Centraliser les réponses au même endroit
La règle d’or : une seule façon de répondre. Un formulaire dans l’invitation, où chacun indique sa présence, le nombre de personnes et son choix de menu, évite les réponses éparpillées entre WhatsApp, appels et messages vocaux.
Les questions à poser, et seulement celles-là
- Nom et prénom.
- Présence : oui ou non.
- Nombre de personnes.
- Choix du plat, si le traiteur le demande.
- Un petit mot pour les mariés (les invités adorent).
Chaque question en plus fait baisser le nombre de réponses : gardez le formulaire court.
Suivre le décompte en temps réel
Avec nos invitations, chaque réponse arrive dans une liste privée. En option, elle est copiée dans un Google Sheet qui calcule seul le nombre de convives et la répartition des plats, prêt à transmettre au traiteur et au plan de table.
Relancer sans gêner
Deux semaines avant la date limite, un message individuel avec le lien de l’invitation suffit : « Nous préparons le plan de table, peux-tu nous dire si tu seras des nôtres ? » Plus simple qu’un appel, et la réponse arrive directement dans votre liste.